LG AI연구원(이하 ‘회사’)은 개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 (https://lgaimers.ai) 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2023년 5월 22일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우, 웹사이트를 통하여 공지하겠습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회원 가입 시 수집한 개인정보
- 개인 식별, 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 서비스 개선 관련 설문 전달, 수료증 발급, 문의사항 응대 등
- 뉴스레터, 이벤트, 교육정보, 교육상품 소개 등 광고성 정보 전송
- 지원서 작성 시 수집한 개인정보
- 서비스(모집/선발) 관련 공지사항 전달 및 문의사항 응대
- 모집 대상 여부 확인, 선발 진행, 합격여부 전달 등
- 해커톤 지원시 수집한 개인정보
- 응시자 본인 확인 등 모집 대상 확인 및 선발 진행
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 수료증 발급을 위하여 개인정보는 수집 시점으로부터 3년간 보관하고 파기합니다.
- 관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
- 회원 탈퇴 요청 시, 회사는 탈퇴처리와 동시에 지체 없이 개인정보를 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 수집하는 개인정보의 항목
- 회원 가입 시 수집하는 항목
국가, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인ID), 비밀번호, 접속로그, 접속IP정보
- 지원서 작성 시 수집하는 항목
국가, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인ID), 최종학위, 입학연월, 졸업연월, 학교정보(대학교/학과), 지도교수 이름, 상세연구분야
- 해커톤 지원시 수집하는 항목
국가, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인ID), 최종학위, 입학연월, 졸업연월, 학교정보(대학교/학과)
- 모바일 서비스 이용 시 수집하는 항목
모바일 서비스의 특성상 단말기 모델 정보가 수집될 수 있으나, 이는 개인을 식별할 수 없는 형태입니다.
- 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 자동 수집되는 항목
IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 광고 ID, 접속 환경
- 개인정보 수집방법
- 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집
- 고객센터 문의 등의 방법으로 수집
- 운영자를 통한 문의 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집
- 오프라인에서 진행되는 이벤트, 세미나, 시상식 등에서 서면을 통해 개인정보가 수집
- 기기정보와 같은 생성정보는 PC웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제4조 (수집한 개인정보의 이용)
개인정보 수집 이후 탈퇴를 요청하거나 동의를 철회하는 경우 이용자의 개인정보를 파기합니다.
관계법령의 규정에 의하여 개인정보를 보관하여야 하는 경우, 해당 관련 법령에 따른 보관기간 동안 이용자의 개인정보를 보관합니다.
제5조 (개인정보 파기절차 및 파기방법)
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 시 지체없이 파기하고 있습니다. 단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
부정가입 및 징계기록 등의 부정이용기록은 부정 가입 및 이용 방지를 위하여 수집 시점으로부터 2년간 보관하고 파기하고 있습니다.
회원탈퇴, 서비스 종료, 이용자에게 동의 받은 개인정보 보유기간의 도래와 같이 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다. 법령에서 보존의무를 부과한 정보에 대해서도 해당 기간 경과 후 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다. 전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생이 되지 않도록 안전하게 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.
회사는 ‘개인정보 유효기간제’에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리하고 있습니다.
-
파기절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련법령에 의해 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제6조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
단, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.
또한 지원서 작성 시 수집한 개인정보는 필요 시 이용자의 동의가 있는 경우에 한하여 제3자에게 제공될 수 있습니다.
제7조 (개인정보 처리 위탁)
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습니다. 위탁 처리하는 정보는 필요한의 최소한의 정보에 국한됩니다.
개인정보를 제공받는 자 |
개인정보 이용 목적 |
제공하는 개인정보 |
카르페디엠 |
시스템 운영 |
국가, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일(로그인ID), 최종학위, 입학연월, 졸업연월, 학교정보(대학교/학과) 등 회사가 보유한 개인정보 일체 |
CNS |
시스템 운영 및 핸드폰 및 카카오톡 문자 메시지 발송 |
상동 |
(주)엘리스그룹 |
해커톤 운영 |
상동 |
한경닷컴 |
LG Aimers 참여기업으로서의 운영 지원 |
상동 |
한국산업인력공단 |
프로그램 참여 출결사항 확인 및 프로그램 운영 청년 대상 정책 및 취업정책 관련 연구 및 조사 등 |
상동 |
인튜브 |
LMS에 참여자 정보 연동 |
상동 |
제8조 (정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법)
- 이용자(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함, 이하 동일)는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
- 이용자는 언제든지 ‘회원탈퇴’ 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 이용자 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 '제2조 개인정보의 처리 및 보유기간'에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 내부관리계획의 수립 및 시행
회사의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다
마. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
아. 개인 아이디와 비밀번호 관리
회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 단, 이용자의 개인적인 부주의로 이메일(또는 페이스북 등 외부 서비스와의 연동을 통해 이용자가 설정한 계정 정보), 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.
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제11조(개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 최고 책임자 및 전사 개인정보보호 관리부서를 지정하고 있습니다
가. 개인정보보호 책임자
나. 개인정보 담당자
제12조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
가. 개인정보 열람청구 접수•처리 부서
- LG AI연구원 AI Academy Team lgaimers@lgresearch.ai
제13조(권익침해에 대한 구제방법)
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